Что такое SharePoint?

SharePoint для вашего бизнеса – это быстрый и экономически выгодный способ хранения документов, организации автоматизированных процессов документооборота и коммуникации членов группы через профессиональный веб-сайт. SharePoint включает в себя множество предустановленных возможностей, вы можете персонализировать ваш сайт изменяя внешний вид и добавляя функционал без использования сторонних приложений и без необходимости привлечения программистов.

Что Вы получите после установки SharePoint Server и настройки OneDrive for Business:

1.  Единое пространство для хранения и управление вашими рабочими материалами:

• Безопасное хранение файлов с возможностью предоставления коллегам доступа к ним.
• Синхронизация файлов на различных устройствах, доступ к документам из любой точки, доступ в автономном режиме.

2.  Ваше пространство для совместной работы:

• OneDrive for Business совмещает возможность делиться файлами с коллегами и партнерами уделяя большое внимание безопасности. Назначение прав доступа осуществляется, как для всей библиотеки документов, так и индивидуально для каждого файла.
• Различные уровни доступа. Это будет доступ с разрешением на просмотр или доступ с возможностью редактирования – вы решаете.
• SharePoint позволяет создавать, редактировать, обсуждать документы не выходя из платформы.

3.  Хранение версий документа:

• Благодаря версионности все пользователи могут работать всегда с последней версией документа, а так же просматривать, сравнивать и при необходимости восстанавливать предыдущие версии.

4.  Упрощение ежедневных задач:

• Используйте автоматизацированные рабочие процессы для инициализации и контроля стандартных бизнес-действий, таких как рассмотрение и утверждение документа, отслеживание ошибок и сбор подписей. Автоматизация этих задач, интеграция с привычными пользовательскими приложениями, почтой и вэб-браузером, ощутимо увеличивает скорость принятия решений на каждом этапе реализации.

5.  Интеграция:

Глубокая интеграция SharePoint с программами Microsoft Office позволяет членам команды делиться информацией и совместно над ней работать, используя уже знакомые инструменты. Вот несколько примеров использования программ пакета MS Office с сайтом SharePoint:

• Удоброе определение статуса контакта (занят или свободен), н-р автора документа и возможность осуществление Skype for Business звонка не сменяя приложения.
• Сохранение документов в Библиотеки Документов прямо из программ Office Word, Office Excel, Office Outlook, Office PowerPoint либо Microsoft Office Visio.
• Просмотр и изменение данных списков SharePoint из программ Microsoft Office Access или Office Excel.
• Синхронизация Office Outlook календаря и списка контактов с Сайтом Группы.