Microsoft анонсировала внесение изменений в настройки по умолчанию для гостевого доступа в Teams. Хотя это обновление упростит работу с участниками за пределами вашей организации, вы должны знать, что меняется и как это повлияет на вашу организацию.
Начиная с 8 февраля (MC228482), если вы не настроили гостевой доступ в Teams, эта функция будет включена автоматически. Кроме того, новые клиенты будут иметь автоматически включенный гостевой доступ, и, как бы страшно это ни звучало, беспокоиться не о чем.
Во-первых, многие организации, вероятно, уже настроили гостевой доступ в своей организации. В конце концов, Teams стал центральным узлом для совместной работы, и если вы работаете с внешними участниками, вы уже сделали правильные настройки. Кроме того, если вы блокируете гостевой доступ в свою среду, вы также уже настроили свою организацию для отражения ваших собственных внутренних политик и это обновление не повлияет на ваши операции.
Но есть по крайней мере один параметр, который вы должны проверить, если вы хотите, чтобы гостевой доступ оставался отключенным после этого обновления. В панели администратора убедитесь, что гостевой доступ выключен, а не установлен «По умолчанию» поскольку новое значение по умолчанию будет разрешать гостевой доступ.
Когда гостевой доступ включен, вы по-прежнему сохраняете контроль над данными, а встроенные функции защиты данных остаются в силе, это просто упрощает взаимодействие с внешними участниками в современном виде, вместо постоянного использования электронной почты.
Microsoft не сообщает, почему они вносят это изменение, но есть предположение, что они получили достаточно обратной связи о том, что «гостевой доступ не работает» у новых клиентов (или даже существующих) по той причине, что он отключен по умолчанию. Включив гостевой доступ по умолчанию, это может уменьшить затруднения при подключении новых клиентов.
Кроме того, Microsoft видит данные телеметрии, которая показывает, что у большого процента клиентов включена эта функция, и они собираются включить более популярные настройки по умолчанию для новых клиентов, которые упростят подключение. Независимо от причин, по которым вы хотите оставить гостевой доступ выключенным, у вас есть время до 8 февраля, чтобы убедиться в том, что настройка сделана правильно.