Microsoft Teams

Microsoft  Teams – это централизованное пространство для командной работы, позволяющий как сотрудникам организации, так и не входящим в нее пользователям, активно общаться и вместе работать над ключевыми проектами в режиме реального времени. Проводить обсуждение именно там, где выполняется задача, будь то коллективное создание документа, проведение собрания или совместная работа в других приложениях и службах. В Teams можно быстро вносить в проект правки, работать с командой над общими файлами и вместе готовить материалы к сдаче.

ноутбук_с_лицами_людей_вокруг

В отличии от Slack, одного из ведущих корпоративных коммуникаторов, MS Teams предлагает интеграцию с фирменными сервисами компании, к примеру, участники одной беседы могут прямо в приложении редактировать один и тот же документ в Word, Excel или PowerPoint.

Основные функции Microsoft Teams:

Чаты в Teams. Мгновенная связь с коллегами и обмен актуальной информацией. Именно коллективные чаты являются тем преимуществом, из-за которого Teams идёт на смену Skype для бизнеса. Чаты в Teams предназначены для ведения интенсивных коммуникаций, которые неудобно осуществлять  по телефону или электронной почте, по причине существующей необходимости в создании или доработки документов, требующих совместного обсуждения в процессе.  Представьте: теперь, если у вас возникает новый проект, вы можете быстро его создать (в виде нового чат-канала), добавив туда участников из Active Directory (или пригласив клиентов/партнёров, у которых тоже есть учётная запись O365) и начать в нём обсуждения. Если в дальнейшем в данную группу Office 365 будет добавлен новый участник – он сразу же получит доступ к истории переписки и сможет быстро войти в курс дела (если необходимо). Такой способ коммуникаций позволяет вести интенсивные обсуждения, что не получалось с помощью электронной почты, где нить обсуждения быстро терялась.

Встроенные аудио- и видеозвонки для индивидуальных, групповых и командных совещаний. Конференции в office365 позволяет участникам подключатся к Teams с любого устройства:

  • Аудио высокой четкости, видеоконференции
  • Облачная запись встреч с транскрипцией и переводом
  • Интеллектуальные функции, такие как размытие фона и оказание помощи с мобильного телефона

Загрузка документов для оптимизации совместной работы с возможностью общения непосредственно в нем для улучшения командной работы:

  • Редактируйте документы в режиме реального времени прямо в Teams
  • Отслеживание хода проекта, чаты, заметки, файлы и встречи в одном месте
  • Быстрый встроенный доступ к SharePoint, OneNote, Power BI, планировщику и т.д.
  • Общайтесь напрямую, @упоминая и помечая членов команды

Добавление себе в закладки других приложений YouTube, Planer (К примеру,  вы  можете планировать собрания для всей команды или для небольшого числа участников) и т.д. Так же вы можете подключить внешний сайт и использовать в группе его ресурсы.

Добавление_планировщика_в_MS_Teams

Microsoft Teams — это мощный инструмент для общения и совместной работы, который вскоре станет основным игроком на рынке. Teams предлагает разнообразные возможности общения. Если посмотреть на это с более широкой точки зрения, то каждый разговор, который вы ведете в командах, автоматически становится информационным ресурсом и сохраняется. Эти активы становятся доступными для поиска через Microsoft Graph.