Exchange – это решение от Microsoft, предоставляющее следующий бизнес-функционал:
Унифицированный доступ
- Outlook Web App (OWA) предоставляет интерфейс аналогичный обычному Outlook
- Outlook Web App (OWA) выглядит и работает одинаково полноценно в Internet Explorer, Chrome, Firefox и Safari
- Единый ящик для электронной, голосовой почты, факсов и SMS
- Прослушивать голосовую почту можно будет прямо через Outlook
- Пользователи могут настраивать персонализированный автоответчик
Повышение производительности труда сотрудников
- Объединение сообщений в цепочки
- Улучшенная система поиска
Повсеместный доступ
- Доступ, не зависимо от того находится ли человек в офисе, дома, в командировке или в дороге, он всегда сможет получать и отправлять почту, назначать и принимать встречи в календаре, просматривать контакты клиентов и своих коллег
- Нет необходимости в построении VPN-соединений т.к. весь трафик зашифрован
- Outlook Voice Access (OVA) – работа с почтовым ящиком при помощи телефона. При помощи пин-кода и тональных команд сотрудник может прослушать почту, принять приглашение на встречу или найти людей в адресной книге
Мобильный доступ
- Использование технологии ActiveSync для доступа к почте с мобильных устройств, что позволяет сотрудникам видеть всю свою корпоративную почту, контакты, календарь и задачи прямо на мобильном устройстве
- DirectPush – нет необходимости в ручной проверке ящика, при получении нового сообщения оно автоматически появляется на мобильном устройстве
- Синхронизация контактов мобильного устройства и контактов на почтовом сервере
- Сотрудники могут путешествовать по всему миру, оставаясь на связи, принимая и обрабатывая сообщения электронной почты
Защита информации
- Exchange изначально основан на использовании самых безопасных средств аутентификации доменных пользователей
- Внешний доступ с использованием SSL-шифрования
- Шифрование и подпись электронных сообщений при помощи технологии S/MIME
- Поддержка технологии Information Rights Management (IRM) для защиты конфиденциальных документов Microsoft Office, например, запрет на пересылку конфиденциальных документов за пределы предприятия или запрет их просмотра и распечатки лицами, которые не имеют на это право
- Политики хранения электронных писем, для запрета удаления электронной почты (целиком или частично) на протяжении какого-то времени или иных правил
- Модерация сообщений уполномоченными сотрудниками компании
- Поиск сообщений по всем почтовым ящикам организации уполномоченными сотрудниками при расследовании инцидентов, связанных с информационной безопасностью
Защита от нежелательной почты
- Встроенный базовый функционал позволяет достаточно неплохо бороться с нежелательной почтой
- Антивирусная проверка может происходить на трёх уровнях: на пограничных серверах (Edge Transport), на внутренних маршрутизирующих серверах (HUB Transport) и на серверах баз данных (Mailbox)
- Возможность интеграции продуктов сторонних компаний для более эффективной фильтрации нежелательных сообщений
Интеграция Exchange
Результатом оказания нами этой услуги является полностью готовая для использования инфраструктура Exchange.
Минимальные требования:
- Наличие Active Directory
- Конфигурация сервера Exchange (Client Access + Mailbox) – 2 x CPU / 8 GB RAM / 1 NIC / 80 GB HDD (системный) + 100 GB HDD (для хранения почтовой БД, размер может изменяться в зависимости от требований к почтовым ящикам пользователей)
- Конфигурация совмещенного пограничного сервера (реверс-прокси + Edge Transport) – 4 х CPU / 8 GB RAM / 2 x NIC / 80 GB HDD (системный)
Работы, выполняемые в ходе развертывания Exchange:
- Установка и настройка Windows-серверов
- Подготовка инфраструктуры Active Directory
- Подготовка необходимых DNS-записей и выпуск сертификата в доверенном центре сертификации
- Установка и конфигурирование ролей Client Access + Mailbox
- Установка и конфигурирование роли Edge Transport
- Установка и конфигурирование реверсивного прокси-сервера для публикации клиентского доступа
- Тестирование отказоустойчивости серверов почтовых ящиков
- Тестирование клиентского доступа извне (OWA, Outlook, ActiveSync)
- Подготовка и проведение презентации
- Обучение ИТ-персонала
Дополнительно:
- Настройка отказоустойчивости для клиентского доступа
- Выпуск сертификата в доверенном центре сертификации
- Настройка интеграции с антиспам/антивирусными решениями сторонних компаний
Сроки выполнения работ – от 2 до 5 дней в зависимости от сложности конфигурации.
Также мы рекомендуем ознакомиться: почему вам необходимо обновлять ваши Exchange cервера на регулярной основе.