Exchange – это решение от Microsoft, предоставляющее следующий бизнес-функционал:
Унифицированный доступ
- Outlook Web App (OWA) предоставляет интерфейс аналогичный обычному Outlook
- Outlook Web App (OWA) выглядит и работает одинаково полноценно в Internet Explorer, Chrome, Firefox и Safari
- Единый ящик для электронной, голосовой почты, факсов и SMS
- Прослушивать голосовую почту можно будет прямо через Outlook
- Пользователи могут настраивать персонализированный автоответчик
Повышение производительности труда сотрудников
- Объединение сообщений в цепочки
- Улучшенная система поиска
Повсеместный доступ
- Доступ, не зависимо от того находится ли человек в офисе, дома, в командировке или в дороге, он всегда сможет получать и отправлять почту, назначать и принимать встречи в календаре, просматривать контакты клиентов и своих коллег
- Нет необходимости в построении VPN-соединений т.к. весь трафик зашифрован
- Outlook Voice Access (OVA) – работа с почтовым ящиком при помощи телефона. При помощи пин-кода и тональных команд сотрудник может прослушать почту, принять приглашение на встречу или найти людей в адресной книге
Мобильный доступ
- Использование технологии ActiveSync для доступа к почте с мобильных устройств, что позволяет сотрудникам видеть всю свою корпоративную почту, контакты, календарь и задачи прямо на мобильном устройстве
- DirectPush – нет необходимости в ручной проверке ящика, при получении нового сообщения оно автоматически появляется на мобильном устройстве
- Синхронизация контактов мобильного устройства и контактов на почтовом сервере
- Сотрудники могут путешествовать по всему миру, оставаясь на связи, принимая и обрабатывая сообщения электронной почты
Защита информации
- Exchange изначально основан на использовании самых безопасных средств аутентификации доменных пользователей
- Внешний доступ с использованием SSL-шифрования
- Шифрование и подпись электронных сообщений при помощи технологии S/MIME
- Поддержка технологии Information Rights Management (IRM) для защиты конфиденциальных документов Microsoft Office, например, запрет на пересылку конфиденциальных документов за пределы предприятия или запрет их просмотра и распечатки лицами, которые не имеют на это право
- Политики хранения электронных писем, для запрета удаления электронной почты (целиком или частично) на протяжении какого-то времени или иных правил
- Модерация сообщений уполномоченными сотрудниками компании
- Поиск сообщений по всем почтовым ящикам организации уполномоченными сотрудниками при расследовании инцидентов, связанных с информационной безопасностью
Защита от нежелательной почты
- Встроенный базовый функционал позволяет достаточно неплохо бороться с нежелательной почтой
- Антивирусная проверка может происходить на трёх уровнях: на пограничных серверах (Edge Transport), на внутренних маршрутизирующих серверах (HUB Transport) и на серверах баз данных (Mailbox)
- Возможность интеграции продуктов сторонних компаний для более эффективной фильтрации нежелательных сообщений
Интеграция Exchange
Результатом оказания нами этой услуги является полностью готовая для использования инфраструктура Exchange.
Минимальные требования:
- Наличие Active Directory
- Конфигурация сервера Exchange (Client Access + Mailbox) – 2 x CPU / 8 GB RAM / 1 NIC / 80 GB HDD (системный) + 100 GB HDD (для хранения почтовой БД, размер может изменяться в зависимости от требований к почтовым ящикам пользователей)
- Конфигурация совмещенного пограничного сервера (реверс-прокси + Edge Transport) – 4 х CPU / 8 GB RAM / 2 x NIC / 80 GB HDD (системный)
Работы, выполняемые в ходе развертывания Exchange:
- Установка и настройка Windows-серверов
- Подготовка инфраструктуры Active Directory
- Подготовка необходимых DNS-записей и выпуск сертификата в доверенном центре сертификации
- Установка и конфигурирование ролей Client Access + Mailbox
- Установка и конфигурирование роли Edge Transport
- Установка и конфигурирование реверсивного прокси-сервера для публикации клиентского доступа
- Тестирование отказоустойчивости серверов почтовых ящиков
- Тестирование клиентского доступа извне (OWA, Outlook, ActiveSync)
- Подготовка и проведение презентации
- Обучение ИТ-персонала
Дополнительно:
- Настройка отказоустойчивости для клиентского доступа
- Выпуск сертификата в доверенном центре сертификации
- Настройка интеграции с антиспам/антивирусными решениями сторонних компаний
Сроки выполнения работ – от 2 до 5 дней в зависимости от сложности конфигурации.
Также мы рекомендуем ознакомиться: почему вам необходимо обновлять ваши Exchange cервера на регулярной основе.
Почему вам необходимо обновлять ваш Exchange Server на регулярной основе
Очень важно постоянно обновлять ваши сервера Exchange до поддерживаемого накопительного обновления (CU). Проще говоря, ваша локальная среда всегда должна быть готова к экстренному обновлению безопасности (это относится к Exchange, Windows, так и к другим продуктам Microsoft, которые вы используете локально). Одну вещь, которую мы узнали во время выпуска обновлений безопасности Exchange Server в марте 2021 … Читать далее Почему вам необходимо обновлять ваш Exchange Server на регулярной основе
Три шага подготовки к обновлению Exchange
Если вы переживаете, что процесс обновления Exchange может привести к поломке серверов, вы можете взять ситуацию под контроль, следуя трем шагам. Возможно, вы хотите избежать даже мысли об обновлениях Exchange до момента пока они сами не постучатся в дверь, но подготовка вне рамок стандартного графика обновлений упрощает этот процесс. Microsoft выпускает квартальные накопительные обновления, … Читать далее Три шага подготовки к обновлению Exchange
Установка Exchange Server 2019 на Server Core 2019 для повышения безопасности
Безопасность Exchange остается приоритетом для системных администраторов, и теперь они могут создать защиту почтовой платформы, установив ее на Server Core. Развертывание на Windows Server 2019 Server Core поддерживает Exchange Server 2019. Упрощенное развертывание 2019 является первой версией, поддерживающее Exchange. Может ли быть достаточно лучшей защиты от уменьшения поверхности атак для того, чтобы привлечь администраторов … Читать далее Установка Exchange Server 2019 на Server Core 2019 для повышения безопасности
Квартальное обновление Exchange Server (Июнь 2019)
Основные изменения: Ограничение разрешений для Exchange в Active Directory – убраны права, которые не требуются для корректной работы Exchange; обновление каталога совместимо со всеми версиями Exchange независимо от установленных пакетов обновлений Поддержка .NET Framework 4.8 – минимально необходимая версия 4.7.2, 4.8 будет требоваться для обновлений начиная с Декабря 2019 и позже Обновление политики аутентификации для … Читать далее Квартальное обновление Exchange Server (Июнь 2019)
