Что такое SharePoint?

SharePoint для вашего бизнеса – это быстрый и экономически выгодный способ хранения документов, организации автоматизированных процессов документооборота и коммуникации членов группы через профессиональный веб-сайт. SharePoint включает в себя множество предустановленных возможностей, вы можете персонализировать ваш сайт изменяя внешний вид и добавляя функционал без использования сторонних приложений и без необходимости привлечения программистов.

Что Вы получите после установки SharePoint Server и настройки OneDrive for Business:

1.  Единое пространство для хранения и управление вашими рабочими материалами:

  • Безопасное хранение файлов с возможностью предоставления коллегам доступа к ним.
  • Синхронизация файлов на различных устройствах, доступ к документам из любой точки, доступ в автономном режиме.

2.  Ваше пространство для совместной работы:

  • OneDrive for Business совмещает возможность делиться файлами с коллегами и партнерами уделяя большое внимание безопасности. Назначение прав доступа осуществляется, как для всей библиотеки документов, так и индивидуально для каждого файла.
  • Различные уровни доступа. Это будет доступ с разрешением на просмотр или доступ с возможностью редактирования – вы решаете.
  • SharePoint позволяет создавать, редактировать, обсуждать документы не выходя из платформы.

3.  Хранение версий документа:

  • Благодаря версионности все пользователи могут работать всегда с последней версией документа, а так же просматривать, сравнивать и при необходимости восстанавливать предыдущие версии.

4.  Упрощение ежедневных задач:

  • Используйте автоматизацированные рабочие процессы для инициализации и контроля стандартных бизнес-действий, таких как рассмотрение и утверждение документа, отслеживание ошибок и сбор подписей. Автоматизация этих задач, интеграция с привычными пользовательскими приложениями, почтой и вэб-браузером, ощутимо увеличивает скорость принятия решений на каждом этапе реализации.

5.  Интеграция:

Глубокая интеграция SharePoint с программами Microsoft Office позволяет членам команды делиться информацией и совместно над ней работать, используя уже знакомые инструменты. Вот несколько примеров использования программ пакета MS Office с сайтом SharePoint:

  • Удоброе определение статуса контакта (занят или свободен), н-р автора документа и возможность осуществление Skype for Business звонка не сменяя приложения.
  • Сохранение документов в Библиотеки Документов прямо из программ Office Word, Office Excel, Office Outlook, Office PowerPoint либо Microsoft Office Visio.
  • Просмотр и изменение данных списков SharePoint из программ Microsoft Office Access или Office Excel.
  • Синхронизация Office Outlook календаря и списка контактов с Сайтом Группы.

Интеграция SharePoint Server и OneDrive for business

Результатом оказания нами этой услуги является полностью готовая для использования инфраструктура SharePoint Server, а также Ваш ИТ-персонал, обученный для базового сопровождения этой инфраструктуры.
Выполняемые работы в ходе установки SharePoint Server:

  1. Анализ текущей инфраструктуры;
  2. Установка Windows серверов;
  3. Подготовка серверов для установки SharePoint Server;
  4. Установка и настройка серверов Базы Данных;
  5. Установка и настройка Web сервера и сервера приложений;
  6. Создание корпоративного портала;
  7. Настройка сервиса MySite;
  8. Настройка корпоративного поиска;
  9. Формирования сертификата для публикации;
  10. Настройка внешних и внутренних публикаций;
  11. Тестирование функционала;
  12. Проведение презентации и обучение ИT-персонала.

Примерная топология развернутой инфраструктуры SharePoint Server:

sharepoint

SharePoint 2013 предоставляет несколько сценариев установки. Установка возможна как на одном сервере со встроенной базой данных, так и с построением односерверных (или многосерверных) ферм.

При выборе сценария установки на один сервер, либо один сервер, использующий SQL Server, минимальные требования к системе будут следующими:

  • ОЗУ: 8 ГБ
  • Процессор: 64-разрядный четырехъядерный
  • Место на жестком диске: 80 ГБ для системного диска

Требования к программному обеспечению:

  • 64-разрядная версия Microsoft SQL Server 2012 либо 64-разрядная версия SQL Server 2008 R2 с пакетом обновления 1 (SP1)
  • 64-разрядный выпуск Windows Server 2008 R2 с пакетом обновления 1 (SP1) Standard, Enterprise или Datacenter или 64-разрядный выпуск Windows Server 2012 Standard или Datacenter